Tổng công ty 319/BQP: Hội nghị Tổng kết ngành Hành chính - Văn phòng năm 2015 và phương hướng nhiệm vụ năm 2016

     Ngày 19 tháng 01 năm 2015 Tổng công ty 319 tổ chức Hội nghị tổng kết nhiệm vụ ngành Hành chính - Văn phòng năm 2015.  Hội nghị ngành Hành chính - Văn phòng gồm các phòng, ban làm công tác bảo đảm phục vụ và ngành dọc các đơn vị thành viên. Đại tá Trần Trung Luyến - Phó Tổng Giám đốc Tổng công ty Chủ trì Hội nghị. Tham dự hội nghị có đồng chí Đại tá Nguyễn Đình Hàm - Phó TGĐ Tổng công ty; cán bộ nhân viên Văn phòng Tổng công ty; Phòng Hành chính - Hậu cần; Phòng Truyền thông - Tiếp thị; Phòng Vật tư - Xe máy; Văn phòng Đại diện tại Thành phố Hồ Chí Minh và Ban Quản lý tòa nhà Tổng công ty cùng đại diện chỉ huy, cán bộ ngành Hành chính - Văn phòng các đơn vị thành viên.

Đ/c Đại tá Trần Trung Luyến - Phó TGĐ Tổng công ty phát biểu tại Hội nghị

     Năm 2015 mặc dù gặp nhiều khó khăn ngành Hành chính - Văn phòng đã nêu cao tinh thần trách nhiệm, triển khai và thực hiện hoàn thành các nhiệm vụ, có nhiệm vụ hoành thành tốt như: Công tác soạn thảo và phát hành Văn bản có bước tiến bộ vượt bậc; công tác tuyên truyền, quảng bá hình ảnh thương hiệu Tổng công ty trên Website phát triển mạnh mẽ; công tác vận hành khai thác tòa nhà trụ sở 63 Lê Văn Lương thu được nhiều kết quả khả quan với tỷ lệ lấp đầy trên 86% mang lại nguồn thu gần 3 tỷ đồng/tháng cho Tổng công ty; công tác đời sống, chăm sóc sức khỏe cán bộ, nhân viên được chú trọng. Tuy nhiên việc quản lý sử dụng hệ thống máy tính và mạng Internet còn nhiều bất cập; chất lượng các bữa ăn ca chưa cao.

Đ/c Thiếu tá Vũ Văn Hùng - Chánh văn phòng Tổng công ty báo cáo kết quả tổng kết ngành Hành chính - Văn phòng năm 2015

      Phát biểu kết luận Hội nghị, Đại tá Trần Trung Luyến - Phó Tổng Giám đốc yêu cầu các cơ quan, đơn vị ngành Hành chính - Văn phòng tập trung vào một số nhiệm vụ trọng tâm như sau:

      1. Tiếp tục nâng cao chất lượng soạn thảo văn bản lên một bước mới, đáp ứng tốt yêu cầu nhiệm vụ. Triển khai và hoàn thành chỉnh lý, lập công cụ tra cứu đối với hồ sơ, tài liệu các cơ quan, đơn vị nộp về Phòng lưu trữ Tổng công ty.

     2. Triển khai kế hoạch tăng cường quản lý chặt chẽ hệ thống mạng Internet, văn phòng điện tử; bảo mật thông tin, an ninh mạng. Triển khai hệ thống mạng truyền số liệu quân sự từ Bộ quốc phòng về Tổng công ty và các đơn vị thành viên.

     3. Tăng cường kiểm tra, giám sát để đảm bảo tốt hơn chế độ, tiêu chuẩn định lượng, chất lượng bữa ăn và an toàn thực phẩm ở cả 2 khu A, B và chỉ đạo hướng dẫn các đơn vị, công trường thực hiện tốt các quy định về công tác nuôi quân.

     4. Tăng cường chất lượng khám sức khỏe định kỳ cho cán bộ, CNV Tổng công ty. Chỉ đạo các đơn vị làm tốt công tác phòng chống dịch bệnh, đảm bảo quân số khỏe 99% trở lên.

     5. Tăng cường công tác quản lý, sử dụng xe ô tô thuộc Đội xe Tổng công ty nhằm phục vụ tốt công tác của lãnh đạo, chỉ huy và các cơ quan, đơn vị thành viên trong Tổng công ty.

      6. Đẩy mạnh công tác tiếp thị và cho thuê đối với phần diện tích dôi dư của Tòa nhà Trụ sở Tổng công ty tại 63 Lê Văn Lương; phấn đấu tỷ lệ lấp đầy trong năm 2016 đạt trên 90%.

     7. Nâng cao chất lượng, hiệu quả, tính chuyên nghiệp của các bộ phận trong Ban QLTN; vận hành khai thác tốt các công năng Tòa nhà; bảo đảm an toàn tuyệt đối về mọi mặt, nhất là an toàn về cháy nổ.

      8. Triển khai thực hiện tốt nhiệm vụ đảm bảo, phục vụ lãnh đạo, chỉ huy và cơ quan Tổng công ty công tác tại phía Nam. Tiếp tục phát huy kết quả đã đạt được trong tham gia tìm kiếm việc làm, xây dựng mở rộng thị trường, tổ chức thi công các công trình đạt chất lượng, tiến độ, an toàn về mọi mặt./.

Bài và Ảnh: Thượng úy QNCN Mai Huy Đức - NV Văn phòng TCT